مرحلةلكل معاملة مرحلة ومسؤول

نظام إدارة مكاتب الاستقدام

كل طلب له مرحلة.
وكل خطوة واضحة.

كل طلب، وملفه، ومستنداته في مكان واحد.

  • بلا حدودللاستقدام
  • الرؤية الذكيةللاستقدام

تعرض لوحة القيادة الطلبات النشطة، وما يحتاج متابعة، وأداء فريقك في شاشة واحدة.

الأسماء والأرقام في هذه اللقطات توضيحية.

لمكاتب الاستقدام السعودية
طلبات مرتبةمتابعة أوضحفريق أسرع

النظام يجهّز،
وموظفك يعتمد.

  1. يستقبل عملاءك على واتساب.

    يسأل عن الطلب، ثم يحوّله لموظف.

  2. كل محادثات المكتب في مكان واحد.

    لكل محادثة موظف مسؤول.

  3. رسائل جاهزة بصياغة مكتبك.

    تتعبأ من الطلب، وتُرسل بعد اعتماد الموظف.

  4. يقرأ بريد المكاتب الخارجية.

    من المرسلين الموثوقين فقط.

  5. لا تتغير الحالة قبل اعتماد الموظف.

    اعتماد أو رفض بضغطة.

  6. دخول السكن وخروجه تلقائي.

    مع وصول العاملة وتسليمها.

  7. كل عقد إيجار ومدته أمامك.

    الأيام المتبقية، والدفعات، والتمديد.

  8. العميل يمدد ويدفع من واتساب.

    رابط دفع داخل المحادثة، والعقد يتمدد بعد الدفع.

  9. تنبيه قبل أن تتأخر الخطوة.

    للشخص المسؤول، في وقت الدوام.

يتكامل مع
أدواتك.

واتساب

المحادثات والقوالب والمساعد.

  • whatsapp

البريد

بريد المكاتب الخارجية.

  • gmail
  • Outlook

الدفع

روابط دفع داخل واتساب.

  • applepay
  • visa
  • mastercard

المحاسبة

الفواتير والقيود في برنامجك.

  • قيود
  • دفترة
  • وافق
  • zoho
  • xero
  • quickbooks

التواصل الاجتماعي

رسائل حساباتك في مكان واحد.

  • instagram
  • x
  • snapchat
  • tiktok
  • facebook
مسارات تناسب شغلكم

كل نوع طلب،
له مرحلته الواضحة.

اختر نوع الطلب وشاهد مساره من البداية إلى النهاية.

استقدام

رحلة طلب الاستقدام

من أول تواصل مع العميل حتى يصبح العامل على رأس العمل، ولكل مرحلة إجراء مطلوب ومسؤول.

  1. جديد
  2. قيد التأهيل
  3. تم الترشيح
  4. تم الحجز
  5. تم إصدار التأشيرة
  6. تم القبول
  7. جاري تجهيز العامل
  8. وصل إلى المملكة
  9. على رأس العمل
٩مراحل لكل طلب استقدام، من أول تواصل حتى على رأس العمل
٤مسارات خدمة: الاستقدام، ونقل الخدمات، والإيجار الشهري وبالساعة
١٠٠٪من رسائل عملائك يعتمدها موظف محدد بالاسم قبل إرسالها
طريقة العمل

ثلاث خطوات،
وشغل أوضح.

سجّل، ووزّع، وأنجز.

سجّل

أضف الطلب وبيانات العميل.

وزّع

عيّن المسؤول والخطوة التالية.

أنجز

تابع الحالة حتى الإغلاق.

لا تُرسل أي رسالة لعميل حقيقي إلا بعد أن يعتمدها موظف محدد بالاسم.
قاعدة ثابتة في كل مكتب على مرحلةيطبّقها النظام نفسه عند كل إرسال

صممنا مرحلة مع أصحاب المكاتب وفرق العمليات، لأن جودة الاستقدام تبدأ من جودة التنظيم.

لكل مكتب نظامه وقاعدة بياناته ومساحة تخزينه، ولا يرى مكتب بيانات مكتب آخر.نظام وقاعدة بيانات لكل مكتبسجل النشاط يحفظ من غيّر كل شيء في الطلب، ومتى غيّره.كل تغيير يُسجَّل باسم منفّذه
الأسئلة الشائعة

عندك سؤال؟
خلّنا نجاوب.

تواصل مع فريق مرحلة عبر البريد.

build@marhela.com

نعم. مرحلة تكبر مع مكتبك، سواء كان فريقك شخصين أو عشرين. تبدأ بما تحتاجه اليوم، وتضيف مساحات العمل والصلاحيات كلما توسعت.

نعم. لكل طلب مسار واضح، ومسؤول محدد، وتاريخ آخر تحديث. يضيف فريقك الملاحظات ويرفع الملفات داخل الطلب، فلا تضيع المعلومة بين المحادثات.

نعم. لكل مكتب نظام مستقل بقاعدة بيانات ومساحة تخزين خاصة به، ولكل عضو في الفريق صلاحيات محددة. ونساعدك في تحديد الصلاحيات بما يناسب طريقة عملك.

عند تفعيل الذكاء لمكتبك، يقرأ Google Gemini السير الذاتية ويقترح بياناتها، ثم يراجع الموظف البيانات قبل اعتمادها.

سجّل مكتبك، ونراجع الطلب ونتحقق من الترخيص. بعد الاعتماد يُجهَّز نظامك تلقائيًا، ثم نرتب جلسة تعريف قصيرة مع فريقك ونساعدكم على إدخال الطلبات الحالية.

خلّ مكتبك يمشي بمرحلة.

سجّل مكتبك اليوم. نراجع الطلب، ونجهّز نظامك باسم مكتبك بعد اعتماده.

سجّل مكتبك
مرحلة — منصة إدارة مكاتب الاستقدام