من في سكن المكتب،
ومن متى.
الدخول والخروج يُسجَّلان مع وصول العاملة وتسليمها، وتعرف سبب كل إقامة وعدد أيامها، بدون كشف على جنب.
سكن العمالة في مرحلة ليس كشفًا يُكتب باليد: العاملة تدخل السكن حين تصل أو حين تعود من عقد، وتخرج منه حين تُسلَّم للعميل، والتسجيل يتبع هاتين الخطوتين في الطلب. فتعرف في أي يوم من في السكن، ولماذا هي فيه، وكم صار لها.
الدخول والخروج يتبعان الطلب
لا أحد يفتح شاشة السكن ليكتب شيئًا: وصلت العاملة فدخلت، سُلّمت للعميل فخرجت.
وصول جديد، أو رجوع من عقد، أو انتظار إجراء.
لكل عاملة، فتعرف من طالت إقامتها قبل أن تسأل.
إذا تجاوزت الإقامة ٦٠ يومًا، ينبّه المسؤول.
الجوازات والإقامات تُفحص كل ليلة
فحص يومي لتواريخ الانتهاء بالتاريخ الهجري، وتنبيه قبل الانتهاء، ومهمة تُفتح لمن عليه الدور.
- تنبيه قبل الانتهاء، لا بعده
- مهمة باسم الموظف المسؤول عن التجديد
- النظام لا يفتح أي منصة حكومية ولا يقدّم طلبًا نيابة عنك
وإذا تأخرت خطوة، أحد يُنبَّه
الخطوة المتأخرة تُسجَّل على الطلب، ثم تُصعَّد لمشرف صاحبها. في وقت الدوام فقط، ومرة واحدة لكل درجة.
- التصعيد لشخص بالاسم، لا لمجموعة
- درجة، ثم درجة، ثم يقف
أسئلة عن السكن
لا. يُسجَّلان مع وصول العاملة وتسليمها للعميل، وتقدر تعدّلهما إذا اختلف الواقع.
نعم. شاشة السكن تعرض من فيه اليوم، وسبب إقامة كل واحدة وعدد أيامها.
لا. ينبّه قبل الانتهاء ويفتح مهمة باسم موظف، والتجديد يتم على المنصات الحكومية بيد موظفك.
عند تجاوز ٦٠ يومًا ينبّه النظام المسؤول، فتقرر: عقد جديد، أو إعادة، أو إجراء آخر.
سجّل مكتبك، ونراجع الطلب ونجهّز نظامك باسم مكتبك.