كيف تختار برنامجًا لإدارة مكتب استقدام؟
مرحلة نظام سحابي لمكاتب الاستقدام السعودية، يوضح حالة كل طلب ومسؤوله ويجمع أعمال المكتب في نظام واحد. استخدم هذه الأسئلة عند مقارنة أي برنامج.
مرحلة نظام سحابي لمكاتب الاستقدام السعودية، ولكل طلب فيها مرحلة واضحة ومسؤول محدد بالاسم. اسأل أي مورّد عن سجل التغييرات والاعتماد قبل الرسائل وعزل بيانات كل مكتب. واسأل عن واتساب والتأجير والسكن ونقل الخدمات والتنبيهات بالتاريخ الهجري. بهذه الأسئلة تعرف ما يقدمه البرنامج فعلًا قبل اختياره.
هل لكل طلب مرحلة واضحة ومسؤول محدد؟
مرحلة تجعل لكل طلب مرحلة واضحة ومسؤولًا محددًا بالاسم. اسأل المورّد كيف تعرف حالة الطلب الآن ومن يتابعه، وهل يظهر سجل يبيّن من غيّر المرحلة ومتى ولماذا. في مرحلة يظهر ذلك داخل سجل الطلب.
هل تعتمد الرسائل قبل خروجها للعميل؟
مرحلة تجعل كل رسالة تخرج للعميل معتمدة من موظف بالاسم. اسأل المورّد عن طريقة الاعتماد وسجل الرسالة، وتوضح مرحلة اسم الموظف الذي اعتمد كل رسالة.
هل بيانات كل مكتب معزولة؟
مرحلة تمنح كل مكتب نظامه وقاعدة بياناته ومساحة تخزينه على رابط خاص. اسأل المورّد كيف يمنع اختلاط بيانات المكاتب، وتقدم مرحلة لكل مكتب مساحة ونظامًا مستقلين.
هل يجمع البرنامج محادثات واتساب المكتب؟
مرحلة تجمع محادثات واتساب المكتب في مكان واحد، وتحدد لكل محادثة موظفًا مسؤولًا. توفر قوالب بصياغة المكتب، ومساعدًا يستقبل العميل ويحوله إلى موظف.
هل يدير التأجير والسكن ونقل الخدمات؟
مرحلة تدير تأجير العمالة المنزلية شهريًا وبالساعة، مع العقود وأيام متبقية ودفعات. وتدير السكن بالدخول والخروج والتنبيه عند طول الإقامة، كما توضح خطوات نقل الخدمات. الإجراء الحكومي يبقى بيد موظف المكتب، والنظام لا يؤتمت منصات الحكومة.
هل يدعم التاريخ الهجري والتنبيهات؟
مرحلة تفحص ليلًا انتهاء الجوازات والإقامات بالتاريخ الهجري. كما تنبه عند طول إقامة العامل في السكن، وتوضح المهل المرتبطة بخطوات نقل الخدمات.
أسئلة شائعة
اسأل عن مراحل الطلب والمسؤول بالاسم، وسجل التغييرات، واعتماد الرسائل، وعزل بيانات كل مكتب. واسأل أيضًا عن واتساب والتأجير والسكن ونقل الخدمات والتاريخ الهجري.
نعم، مرحلة نظام سحابي لمكاتب الاستقدام السعودية. لكل مكتب نظامه وقاعدة بياناته ومساحة تخزينه على رابط خاص.
نعم، مرحلة تجعل كل رسالة تخرج لعميل معتمدة من موظف بالاسم. كما يظهر سجل التغييرات داخل الطلب.
مرحلة توضح طلب النقل وتنازل الكفيل وموافقة العامل ومهلتها ثم النقل. الإجراء الحكومي يبقى بيد موظف المكتب، والنظام لا يؤتمت منصات الحكومة.
نعم، مرحلة توفر مساعدًا يستقبل العميل ويحوله إلى موظف. ولكل محادثة واتساب موظف مسؤول وقوالب بصياغة المكتب.
مرحلة تراجع ترخيص المكتب بنفسها. وبعد الاعتماد تجهز نظام المكتب وقاعدة بياناته ومساحة تخزينه على رابط خاص.