المكاتب الخارجية،
ومن أرسل ماذا.
بريد مكاتبك الخارجية يصل إلى الطلب نفسه، لا إلى بريد موظف. والنظام يقترح، وموظفك يعتمد.
المكتب الخارجي هو مصدر العمالة في بلد الاستقدام، والتعامل معه بريد ومرفقات وسِيَر ذاتية تتفرق بين أجهزة الموظفين. في مرحلة يصل بريد المرسلين الموثوقين إلى الطلب نفسه، فيقرأه النظام ويقترح ما فيه، ثم يعتمده موظف بالاسم قبل أن يصير بيانات. وما جاء من مُرسِل غير مسجّل لا يُقرأ أصلًا.
من المرسلين الموثوقين وحدهم
أنت تحدد بريد كل مكتب خارجي أو نطاقه، فلا يُقرأ غيره. القائمة بيدك، وتوقف أي مُرسِل متى شئت.
بريد أو نطاق لكل مكتب خارجي، باسمه كما تعرفه.
رسالة من مُرسِل غير مسجّل لا تُستخرج ولا تُقترح.
من أرسل هذه العاملة، ومتى، وعلى أي طلب.
النظام يقترح، وموظفك يعتمد
ما يصل من المكتب الخارجي يظهر كاقتراح على الطلب: هذا ما فهمه النظام، وهذه الرسالة التي جاء منها. لا تتغير حالة الطلب قبل أن يعتمدها موظف بالاسم.
- الاعتماد أو الرفض بضغطة، والاثنان مسجّلان
- الرسالة الأصلية تبقى مرفقة، فتقارن قبل أن تقرر
- لا خطوة تمشي وحدها، ولا حالة تتغير بلا إنسان
السيرة الذاتية تُقرأ، ثم تُراجع
عند تفعيل الذكاء لمكتبك، يقرأ النظام السيرة ويقترح بياناتها في حقولها: الاسم، والجنسية، والمهنة، والخبرة. تراجعها، ثم تحفظ.
- الاقتراح ليس حفظًا: الحقول لا تدخل الطلب قبل مراجعتك
- ملف السيرة الأصلي يبقى مع العاملة
- تفعيل الذكاء قرار مكتبك، وله حدوده ومصاريفه المعلنة
أسئلة عن المكاتب الخارجية
لا. يقرأ رسائل المرسلين الذين سجّلتهم أنت وحدهم، وما عداها لا يُستخرج منه شيء.
لا. يظهر الاقتراح على الطلب، ولا تتغير الحالة قبل أن يعتمده موظف بالاسم.
تعدّل الحقل قبل الحفظ. الاقتراح ليس بيانات حتى يعتمده موظفك.
نعم. المُرسِل مسجّل باسم مكتبه، فتعرف من أرسل كل عاملة ومتى.
سجّل مكتبك، ونراجع الطلب ونجهّز نظامك باسم مكتبك.